Novela zákoníku práce: Výkon práce na dálku

Mezi klíčové změny patří zakotvení práce na dálku. Záměrem je, aby zejména rodiče malých dětí nebo pečující měli co nejlepší oporu v zákoně a dobré podmínky pro skloubení rodinného života s prací.

Výkon práce na dálku (home office)

Prý platí nová pravidla pro home office. Co má dohoda o práci na dálku obsahovat a je pravda, že musí být písemná?

V případě, že se zaměstnanec a zaměstnavatel dohodli na tom, že zaměstnanec bude konat práci na jiném místě, než je pracoviště zaměstnavatele, je třeba vždy uzavřít písemnou dohodu o práci na dálku. Zákoník práce nestanoví náležitosti této dohody. Je na zaměstnavateli a zaměstnanci, aby obsah dohody o práci na dálku přizpůsobili svým potřebám.

Dohoda o práci na dálku by každopádně měla obsahovala sjednané místo výkonu práce na dálku, případně i více takovýchto míst. Dále v ní může být upraven např. způsob, jakým bude probíhat komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem a jakým způsobem bude práce kontrolována, způsob rozvržení pracovní doby (např. zda si zaměstnanec bude pracovní dobu rozvrhovat sám, nebo zda ji rozvrhuje zaměstnavatel), zda se dohoda sjednává na dobu určitou, nebo neurčitou, otázky týkající se BOZP atd. V případě, že má být výkon práce na dálku kombinován s výkonem práce na pracovišti zaměstnavatele (tzv. částečný home office), je nepochybně vhodné si sjednat a blíže specifikovat rozsah, v jakém bude práce na dálku vykonávána.

Pracuji na home office na základě ústní dohody od 1. ledna 2022. Zaměstnavatel mi tvrdí, že dohodu musíme uzavřít písemně.

Zaměstnavatel má pravdu. Podle § 317 odst. 1 zákoníku práce musí být dohoda o práci na dálku písemná. V daném případě je třeba písemnou dohodu o práci na dálku uzavřít nejpozději do 1. listopadu 2023.

Může mi zaměstnavatel home office nařídit? Co když to stanoví vnitřní předpis zaměstnavatele?

Ne, zaměstnavatel se se zaměstnancem musí na výkonu práce na dálku dohodnout a uzavřít za tímto účelem písemnou dohodu o práci na dálku. Toto platí i v případě, že by možnost zaměstnavatele nařídit zaměstnanci práci na dálku upravoval vnitřní předpis zaměstnavatele.

Pro úplnost je vhodné dodat, že zákon dává zaměstnavateli oprávnění nařídit výkon práce na dálku, ale jde o naprosto výjimečné případy, kdy tak stanoví opatření orgánu veřejné moci (např. z důvodu vypuknutí vážné pandemie apod.). I v těchto mimořádných případech je však zaměstnavatel značně limitován (nařídit lze výkon práce na dálku v místě, které si zaměstnanec sám určí atd.).

Mám syna, kterému je 6 let a dceru, které je 8 let. Musí mi zaměstnavatel umožnit home office?

Požádá-li zaměstnankyně nebo zaměstnanec pečující o dítě mladší než 9 let zaměstnavatele písemně o výkon práce na dálku a zaměstnavatel této žádosti nevyhoví, je povinen to písemně odůvodnit. Zaměstnavatel tedy není povinen Vaší žádosti vyhovět, ale pokud jí nevyhoví, musí sdělit písemně důvody, které tomu brání. V případě, že zaměstnavatel žádosti vyhoví, je třeba uzavřít písemnou dohodu o práci na dálku.

Jsem otec dítěte ve věku 8 měsíců. Můžu podat zaměstnavateli žádost o výkon práce na dálku za situace, kdy matka dítěte (moje manželka) je s dítětem na rodičovské dovolené?

Fakt, že druhý rodič čerpá rodičovskou dovolenou není na překážku tomu, aby zaměstnanec pečující o dítě mladší než 9 let písemně požádal zaměstnavatele o výkon práce na dálku. Tato skutečnost rozhodně nebrání tomu, aby zaměstnavatel žádosti zaměstnance vyhověl.

Jsem svobodný IT specialista, o nikoho nepečuji a chci pracovat na home office. Je to i po novele zákoníku práce možné?

Možné to samozřejmě je, pokud se zaměstnavatelem uzavřete písemnou dohodu o práci na dálku. Zaměstnavatel však není povinen Vaší žádosti vyhovět a ani nemusí uvádět důvody, pro které Vaší žádosti nevyhověl, protože nepatříte do okruhu osob uvedených v § 241a zákoníku práce (těhotné zaměstnankyně, zaměstnankyně a zaměstnanci pečující o děti mladší než 9 let nebo o osoby závislé na pomoci jiné osoby ve stupni II, III a IV).

Mám sjednanou dohodou o práci na dálku, ale proslýchá se, že nové vedení společnosti chce, abych pracoval výhradně na pracovišti zaměstnavatele. Mohou mi zrušit home office, přestože mám uzavřenou písemnou dohodu?

Pokud si zaměstnavatel a zaměstnanec v dohodě o práci na dálku nesjednají, že závazek z této dohody nemůže ani jedna ze smluvních stran vypovědět, může být dohoda o práci na dálku písemně vypovězena z jakéhokoliv důvodu nebo bez uvedení důvodu s patnáctidenní výpovědní dobou, která běží již ode dne doručení výpovědi. Zaměstnavatel se zaměstnancem mohou sjednat odlišnou délku výpovědní doby, ta však musí být pro obě smluvní strany stejná.

Za jakých podmínek musím jako zaměstnavatel poskytovat zaměstnanci při práci na dálku náhradu nákladů?

Bez dalšího budete zaměstnanci v pracovním poměru poskytovat náhradu nákladů jako dosud, tj. nákladů, které zaměstnanec prokáže a které mu prokazatelně vznikly v souvislosti s prací na dálku. Nově si se zaměstnancem můžete výslovně sjednat, že se náhrada nákladů poskytovat nebude. Rovněž nově můžete sjednat se zaměstnancem či v rámci kolektivní smlouvy anebo stanovit vnitřním předpisem, že namísto prokazovaných nákladů budete zaměstnanci poskytovat paušální částku náhrady nákladů, jejíž výše je stanovená prováděcí vyhláškou (aktuálně 4,60 Kč dle vyhlášky č. 299/2023 Sb.; od 1. 1. 2024 bude tato částka činit 4,50 Kč).

Musím jako zaměstnavatel poskytovat náhradu nákladů při práci na dálku i zaměstnanci pracujícímu na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr?

Tuto povinnost máte pouze v případě, že si se zaměstnancem pracujícím na základě DPP/DPČ toto právo sjednáte.

Zdroj: Ministerstvo práce  a sociálních věcí ČR